Beste leden van ZBVH,
De afgelopen tijd is het bestuur bezig geweest met het verbeteren van een belangrijk aspect binnen de vereniging: het innen van contributiegelden. Doorgaans is het innen van contributie een tijdrovende klus, waar veel administratie bij komt kijken. Om de werklast die hier mee gepaard gaat te verminder, zullen we vanaf dit seizoen werken met ClubCollect. ClubCollect is een online tool die een aantal stappen van het factureren automatiseert, waaronder het versturen van betaalverzoeken, herinneringen, en het verwerken van betalingen.
Naast voordelen voor de penningmeester, biedt ClubCollect ook voordelen voor jou als lid. Met ClubCollect kun je er namelijk voor kiezen om in termijnen te betalen, en bepaal je gemakkelijk zelf op welke datum het geld wordt afgeschreven. Je krijgt daarnaast een persoonlijke betaalpagina met een factuuroverzicht, waarin je bijvoorbeeld zelf je gegevens kunt aanpassen of een vraag kunt stellen aan de penningmeester.
Hoe werkt het precies?
ClubCollect is een online facturatiemodule die onze vereniging ondersteunt bij het innen van contributiegelden. Binnenkort ontvang je per e-mail, SMS of per brief een betaalverzoek van ClubCollect met een link naar jouw persoonlijke betaalpagina. Op deze persoonlijke betaalpagina kies je welke betaalmethoden je gebruikt. Indien je reeds via automatische incasso betaalde zal er niets veranderen; de incasso zal gewoon jaarlijks plaats blijven vinden.
Wanneer je op je persoonlijke betaalpagina kiest voor betaling in termijnen zullen betalingen altijd via automatische incasso of bankoverschrijving geschieden en rekent ClubCollect een kleine administratieve bijdrage, die voor eigen rekening komt. Je bepaalt dan zelf op welke dag de betaling wordt afgeschreven en voorafgaand aan iedere afschrijving ontvang je een aankondiging; zo ben je altijd op de hoogte.
Delen en gebruik van (persoons)gegevens
Om deze dienstverlening uit te kunnen voeren, delen wij als vereniging enkele persoonsgegevens met ClubCollect, waaronder je naam, woonadres, e-mailadres, telefoonnummer, bankgegevens en het bedrag dat voldaan dient te worden. Dergelijke persoonsgegevens zullen zonder toestemming nooit door ClubCollect worden verspreid of gebruikt voor commerciële doeleinden.
Zie voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking door ClubCollect de privacy verklaring op hun website. ClubCollect verwerkt persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Het bestuur is erg blij met deze stap. Als jullie hier vragen over hebben, kunnen jullie altijd de penningmeester ([email protected]) benaderen.
Als er tijdens het gebruik van ClubCollect vragen ontstaan, is de vereniging tevens bereikbaar om deze te adresseren.
Bestuur ZBVH
